Referentie Rogier, Aannemer te Haarlem
"Een goede boekhouder verdient zichzelf terug."
Posts Tagged ‘administratie’
ZZP-tip: cursus debiteurenbeheer
Iedere ZZP’er krijgt wel eens te maken met een wanbetaler, weet ZZP boekhouder.
Meer succes als ZZP'er
Tip: jonge zzp’er word lid van Jong MKB
Jong MKB staat voor Jong Midden en Klein Bedrijf en is een netwerkvereniging van, voor en door jonge ondernemers. Door de directe verbondenheid met MKB Nederland, ben je meteen lid van de grootste werkgeversorganisatie voor het midden- en kleinbedrijf. Via deze organisatie blijf je op de hoogte van landelijke en regionale ontwikkelingen, die voor MKB-ondernemers van belang zijn.
zzp boekhouder helpt zzp’er voor 40 euro per uur
ZZP boekhouder heeft eerder al goede resultaten geboekt met zzp’ers die betalingsproblemen of achterstanden hadden en de administratie van die zzp’ers staat nu weer helemaal op de rails.
Meer succes als ZZP'er
In veel van deze gevallen dachten clienten dat het probleem niet te verhelpen was, de zzp boekhouder kan door zijn ervaring en contacten vaak meer doen dan u denkt.
Heeft u te maken met Achterstanden in de boekhouding , meestal meerdere jaren
Of bent u door persoonlijke omstandigheden niet in staat geweest om uw aangifte in te dienen benader dan de zzp boekhouder.nl. Hij biedt uitkomst en geeft u rust
Gratis administratiepakket voor zzp’er
MoneyMedic biedt de zzp’er een gratis administratiepakket aan. Hiermee kan de zzp’er online offertes versturen en accorderen, en worden automatisch facturen en betalingsherinneringen aangemaakt. Het programma zorgt bovendien automatisch voor de berekening van de BTW-aangifte, weet zzp boekhouder
Meer succes als ZZP'er
Jaarrekening
Daarmee wordt het administratiekantoor niet overbodig gemaakt, erkennen ze bij MediaMedics. Maar bij het administratiekantoor kunnen ze na aanlevering van de gegevens van MoneyMedic wél in een handomdraai een jaarrekening en balans in elkaar draaien. En dat scheelt geld. En dat is mooi.
ZZP-tip: Kies het juiste boekhoudpakket
Zelf de boekhouding doen is kostenbesparend en met het huidige aanbod van verschillende soorten “doe-het-zelf” boekhoudpakketten ook goed te doen. Er is een heel scala aan boekhoudpakketten van diverse aanbieders, die allemaal net iets verschillend zijn. Maar welk pakket is nu geschikt voor jouw onderneming? De Unieke Ondernemer heeft onderzoek gedaan om al deze pakketten voor je op een rij te zetten zodat jij als starter makkelijker je keuze kunt maken, aldus zzp boekhouder
Meer succes als ZZP'er
Het doel van dit onderzoek is om te helpen bij de keuze van een boekhoudpakket. Verschillende soorten boekhoudpakketten worden in kaart gebracht aan de hand van verschillende criteria, zodat je zelf kan bepalen wat je belangrijk vindt. Op basis hiervan kan dan een beslissing genomen worden om over te gaan tot de aanschaf van een pakket.
Eerst komen de verschillende soorten boekhoudpakketten aan bod. Daarna volgt van elk pakket een korte beschrijving. Vervolgens worden de criteria waaraan de pakketten getoetst worden besproken. Uiteindelijk volgt een overzichtsmatrix waarin alle criteria en de geteste pakketten opgenomen zijn.
Jij kunt dit onderzoek GRATIS verkrijgen als je een mail stuurt naar boekhoudpakket@deuniekeondernemer.nl
Eenmalig gratis advies voor Twitter-volgers zzp boekhouder
ZZP boekhouder biedt in de week van 8 tot met 15 januari 2010 elke zzp’er die op Twitter de zzp boekhouder volgt de kans om gratis één keer (één vraag per Twitter-volger) advies te vragen. Stuur een mail naar info@zzp-boekhouder.nl
Meer succes als ZZP'er
ZZP boekhouder kan u helpen met vragen op belasting en administratiegebied.
Let op: Hij geeft u geen garantie voor een passend antwoord maar kan de zzp’er wel altijd op de goede weg zetten (doorverwijzen naar bv een jurist of fiscalist).
ZZP boekhouder 70 euro per maand voor de zzp’er
ZZP boekhouder is gespecialiseerd in de administratie van de zzp’er. Wij hebben achttien jaar ervaring op administartiegebied, is accuraat, deskundig, betrouwbaar en goedkoop. Het ZZP basispakket – is er voor 70,- Euro per maand exclusief BTW (840 euro per jaar)*.
Meer succes als ZZP'er
Overstap
Wilt u kosten besparen op uw accountant of boekhouder vraag dan eens een vrijblijvend gesprek aan bij zzp boekhouder. Januari is voor de zzp’er het moment om over te stappen naar het administartiekantoor van de zzp boekhouder.
Bij het jaarpakket wordt uw volledige administratie door ons verzorgd. Van het invoeren van inkoopfacturen, het verwerken van mutaties van de bank, giro en kas in een administratiepakket tot en met het verzorgen van het jaarwerk, het opmaken van de jaarrekening en het verzorgen van de aangifte Inkomstenbelasting en/of Vennootschapbelasting.
Periodieke rapportage en opstellen jaarstukken
Het opstellen van de jaarstukken zal op deskundige wijze plaatsvinden. Het is ons vak om er voor te zorgen dat u tijdig over de volledige en juiste gegevens beschikt. De jaarrekeningen zijn modern van opzet en goed leesbaar. Uiteraard wordt het bedrijfsresultaat uitgebreid met u besproken. Een jaarrekening is overigens niet meer verplicht voor de zzp’er
Belastingaangifte
ZZP boekhouder verzorgt graag uw belastingaangiften. Ook het beantwoorden van vragen door de belastingdienst met betrekking tot uw aangifte zit in de vaste jaarprijs. Verder verzorgen wij bezwaarschriften.
BTW aangifte
Afhankelijk van de grootte van uw zzp onderneming, per maand, per kwartaal of jaar. Wij berekenen aan de hand van uw omzetcijfers, betaalde voorbelasting en import de af te dragen of te ontvangen omzetbelasting.
Inkomstenbelasting
Uw jaarlijkse aangifte. Waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met de aanwezige belastingaftrekmogelijkheden als zzp’er of freelancer met investeringsaftrek en meewerkaftrek, zelfstandigenaftrek en als particulier met persoonsgebonden aftrek, lijfrente en inkomsten uit eigen woning.
*Vooraf wordt door ons een inschatting gemaakt van de werkzaamheden. Het ZZP basispakket is gebaseerd op één verkoopfactuur per week, een netjes aangeleverde kas- en bank (facturen op volgorde achter de afschriften) en apart aangeleverde nog te betalen facturen (crediteuren).
Exact online gratis een maand op proef
Wilt u een maand gratis het Exact boekhoudprogramm proberen, meltd u dan hier aan voor Exact online
Meer succes als ZZP'er
Welke administratie gegevens 7 jaar bewaren?
:
- kas administratie (ook klad aantekeningen) en kassa bonnen
- financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
- tussentijds gemaakte controle berekeningen
- ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
- bank- en giroafschriften
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken
- agenda’s en afspraken boeken
- correspondentie
- software en databestanden
Veel van de gegevens, die nodig zijn voor het voeren van een bedrijf, worden allereerst elektronisch vastgelegd. Het gaat hierbij niet alleen om de bestanden van de financiële administratie. Denk bijvoorbeeld ook aan uw zakelijke agenda die u bijhoudt met uw mobiele telefoon of Persoonlijke Digitale Assistent (PDA). Of aan de verkoopgegevens die u registreert met een afrekensysteem, een eenvoudige kassa of Point of Sale systeem.
Meer succes als ZZP'er
KvK adviseert: boekhouder of accountant
Een belangrijk onderdeel van het ondernemen is uw financiële administratie. Maar op welk moment huurt u een boekhouder in en wanneer een accountant? En, wat is eigenlijk het verschil? Of doet u uw financiële administratie liever zelf?
Accountant of boekhouder
Wat is nu eigenlijk het verschil tussen een boekhouder en een accountant? Op Wikipedia bijvoorbeeld wordt een boekhouder vergeleken met een bouwvakker en de accountant met een aannemer: ‘Beiden doen constructiewerk, maar de taken en verantwoordelijkheden liggen duidelijk anders’.
Ander werk
Een boekhouder doet dus ander werk dan een accountant. Voor bijvoorbeeld een jaarverslag van een controleplichtig bedrijf of instelling is een accountantsverklaring nodig. Die verklaring mag niet door de boekhouder worden afgegeven.
Controle
Een ‘wettelijke controle’ is een door de wet verplicht gestelde controle van de jaarrekening van een bedrijf. Dat is het geval bij organisaties van openbaar belang (OOB’s), zoals bijvoorbeeld banken en woningbouwverenigingen, en bij ondernemingen die gedurende twee boekjaren aan twee van de drie volgende voorwaarden voldoen:
- een omzet van meer dan 8,8 miljoen euro;
- een balanstotaal van meer dan 4,4 miljoen euro;
- meer dan 50 medewerkers in dienst.�
zzp bedrijven hebben niet te maken met deze wettelijke controle.
Verschillen
Toch bestaan er beroepsinhoudelijk gezien eigenlijk weinig verschillen in de rol van een boekhouder of een accountant.
De verschillen zitten voornamelijk in de bevoegdheden. Een accountant heeft de bevoegdheid om verklaringen van financiële betrouwbaarheid uit te reiken voor bedrijven. Een boekhouder is vaak ook gemachtigd, maar vaak alleen als het om kleinere bedragen gaat.
Boekhouder is goedkoper
Als u ZZP-er bent is het verstandig (als u de boekhouding niet zelf doet) om een boekhouder in te huren. Een boekhouder is in de regel namelijk goedkoper dan een accountant. Als u van plan bent snel te groeien is wellicht een accountant weer beter op zijn plaats dan een boekhouder.
Wat zijn de tarieven dan?
Het verschil in tarieven hangt af van het tarief en de samenstelling van het dienstenpakket. In de prijzen en tarievengids 2008/2009 van Publimix staan de tarieven 2008/2009 financieel adviseur als richtlijn voor u op een rij. Het gemiddeld tarief van een boekhouder is ongeveer 46 euro per uur. Voor een accountant is dat 80 euro per uur.
Administratie of advies
Maar vooraf is het verstandig u om uzelf de vraag te stellen: Wat wilt u dat de financieel adviseur voor u doet? Wilt u alle administratie laten doen of een gedeelte van de boekhouding? Of wilt u ook advies over bijvoorbeeld pensioen, belastingzaken?
Meer dan cijfers
De kleinere ondernemer kan zelf met een goed softwarepakket veel administratieve werkzaamheden heel behoorlijk uitvoeren. Maar voor een ondernemer kan zowel de boekhouder als de accountant wel meer betekenen. Hij/zij kan bijvoorbeeld in de opstartfase uw businessplan duidelijk maken voor financiers, hij kan uw bedrijfsadministratie opzetten en de belastingaangiften voor u doen. En, als het goed is, kent hij de fiscale (on)mogelijkheden van aftrekposten, afschrijvingen en leningen.
Advies rol
Een boekhouder/accountant kan ook een adviserende rol hebben. Zo kan hij adviseren over investeringsmogelijkheden, en over het reserveren van kapitaal voor uw oudedagsvoorziening bijvoorbeeld. Maar u moet, zoals u al zult begrijpen, daarvoor wel een zakelijke vertrouwensrelatie met uw boekhouder/accountant kunnen opbouwen.
Vergelijk meerdere kandidaten
Daarom is het ook des te belangrijker om u goed te oriënteren over wie u gaat inhuren. Daarvoor kunt u bijvoorbeeld mede-starters of andere bedrijven in uw sector naar ervaringen vragen met hun boekhouder/accountant. Verstandig is ook om een boekhouder/accountant te zoeken die bij u in de buurt is gevestigd.
Offertes
Ook is het verstandig om verschillende offertes op te vragen bij verschillende financieel adviseurs. En bij de Belastingdienst kunt u achterhalen of de boekhouder/accountant goed bekend staat.
Waar moet u op letten?
Het is een open deur, maar ook bij de keuze van een boekhouder of accountant zal u vooral op drie aspecten letten, namelijk: prijs, kwaliteit en service.
Prijs
Waarschijnlijk kijkt u het eerst naar het uurtarief. Zo maakt u een eerste selectie. Maar een laag uurtarief zegt niet veel over hoe hoog de uiteindelijke kosten zullen worden. Als er veel uren nodig zijn die vermenigvuldigd moeten worden met een laag uurtarief, volgt alsnog een hoge nota.
Een goede boekhouder/ accountant wil altijd duidelijk maken hoeveel uur hij met bepaalde werkzaamheden bezig is geweest. Het is helemaal duidelijk als hij een vaste prijs rekent. Bij een vaste prijs loopt hij het ondernemersrisico en niet u. Factureert hij per uur dan loopt u dat risico. Dus vooraf een prijs afspreken is meestal verstandig. Laat in die afspraak naast de prijs voor bijvoorbeeld het voeren van de administratie of jaarrekening, ook een specificatie opnemen van de werkzaamheden. Diensten die niet onder de prijsafspraak vallen, moeten apart worden vermeld en vooraf met u worden besproken.
Kwaliteit
Een hoge belastingteruggave op uw belastingaangifte is fijn, maar niet altijd een teken van kwaliteit van uw boekhouder. Mogelijk had de teruggave vele malen hoger kunnen uitvallen, maar u kunt dit lastig controleren, omdat u er minder verstand van hebt. Ook daarom is de zakelijke vertrouwensrelatie van essentieel belang.
Er zijn echter wel tekenen dat de kwaliteit van uw administrateur prima is. Als u nooit naheffingsaanslagen van de belastingdienst ontvangt en als uw boekhouder zich altijd aan de afspraak houdt, bijvoorbeeld om binnen twee weken de jaarrekening af te ronden.
Service
En het meest persoonlijke aspect van uw zakelijke relatie is de service. En dat zit wel goed als uw boekhouder/accountant omkomt in het werk, maar wanneer u belt met een dringende vraag hij tijd voor u maakt. En: als uw vragen altijd serieus genomen worden en naar tevredenheid worden beantwoord.
